¡Tenemos una conferencia muy emocionante planeada! Los asistentes inscritos que se ofrezcan como voluntarios por más de 25 horas recibirán un reembolso completo del registro combo después de la conferencia y recibirán una membresía gratis de la NAD por un año; los voluntarios que sirven 15 horas o más, pero menos de 25 horas recibirán la mitad de su registro combo y recibirán una membresía gratis de la NAD por un año; los voluntarios que sirvan menos de 15 horas recibirán una membresía de la NAD por un año. Nota: si ya es miembro de NAD, su membresía se extenderá por un año adicional.

Revise la lista de puestos y tareas a continuación antes de completar el formulario de voluntariado. Para ayudarlo a decidir qué tarea le gustaría participar, cada asignación incluye actividad física y horas / días asignados (el programa / horario está sujeto a cambios). Regístrese lo antes posible para que pueda obtener los turnos que desea; Las solicitaciones de turnos se otorgan por orden de llegada. Si es sordo o hipoacúsico y tiene entre 12 y 17 años, puede solicitar ser un Jr. NAD Page.

Incentivos
– 25 horas o más: [email protected] Registro Combo 100% reembolsado y una membresía NAD por un año
– 15 – 24 horas: [email protected] Registro Combo 50% reembolsado y una membresía NAD por un año
– 15 horas o menos: una membresía NAD por un año
Los voluntarios deben comprar el registro combo para la conferencia para ser elegible para el reembolso.
Puestos y tareas

Puesto Descripción
Porteros Responsables de verificar la admisión en la puerta de cualquier evento, taller y otras actividades. Los voluntarios deben verificar la insignia de registro del asistente o la pegatina del evento en la parte posterior de la insignia antes de permitir que cada asistente entre. Durante períodos largos u ocupados, habrá intervalos regulares para dar un descanso a los voluntarios. El portero #1 debe ser flexible; dispuesto a hacer cualquier tarea en cualquier número de horas, y se requiere que esté en el sitio los días o noches asignados. El portero #2 es para tareas específicas. Nota: seleccione en su aplicación si es flexible (1) o si desea una tarea específica (2).
• Actividad física: Requiere estar en pie por períodos largos. En algunos lugares, permita sentarse durante períodos desocupados.
• Horas: en todos los horarios diferentes, dependiendo de la asignación de voluntario específica.
Control de la Multitud
(Crowd
Control – CC) Responsables de administrar el control de multitudes: asegúrense de que las personas no bloqueen los pasillos, mantengan las colas en movimiento y ordenadas. Los voluntarios dirigirán a las personas a las colas correctas. Los voluntarios CC#1 son flexibles, están dispuestos a realizar cualquier tarea en cualquier cantidad de horas y se les exige que estén en el sitio los días y las noches asignados. CC#2 es para asignaciones específicas. Nota: seleccione en su aplicación si es flexible (CC#1) o si desea una tarea específica (CC#2).
• Actividad física: de pie y caminando alrededor de las multitudes.
• Horas: en todos los horarios diferentes, según la asignación de voluntario.
Floaters de Emergencia
(EF) Se requiere que cada área de voluntarios tenga dos EFs por día para substituir en caso de que un voluntario se enferme, tenga una emergencia familiar o ya no pueda ofrecerse como voluntario. EF#1 debe ser flexible, estar dispuesto a realizar cualquier tarea en cualquier cantidad de horas, y se requiere que esté en el sitio los días o noches asignados. EF#2 es para una tarea específica. Nota: seleccione en su aplicación si es flexible (EF #1) o si desea una tarea específica (EF #2).
• Actividad física: varía según la asignación que elija.
• Horario: varía según el horario de asignación de voluntarios.
Bolsa de regalo
(Bag stuffers) Organizar líneas de ensamblaje para reunir varios materiales de la conferencia y colocarlos en cada bolsa de regalo. Los Bag Stuffers harán una variedad de cosas: llenar las bolsas (baja actividad); llenar las cajas con las bolsas completas (actividad moderada) y transportar las cajas (actividad pesada).
• Actividad física: mixto – bajo, moderado o pesado.
• Horario: lunes, de 8:30 a.m. a 9:30 a.m. o hasta que se complete la tarea.
Apoyo al
Consejo de Representantes (COR) La responsabilidad principal es administrar el check-in y check-out de los delegados. Las tareas orientadas a los detalles incluyen verificar la lista de delegados nel check-in, distribuir los materiales, recuperar los materiales de los delegados cuando salen, informar el número de delegados asistentes a intervalos regulares y mantener un sistema ordenado de presentación. Distribuir los dispositivos de votación y asegurarse de que los dispositivos de votación estén cargados. El COR comienza el lunes 2 de julio, antes del primer día de la conferencia (martes). Esta tarea incluye Porteros COR, Crowd-Control COR y EF #2 COR.
• Actividad física: el apoyo COR requiere estar sentado durante períodos prolongados.
• Horario: lunes por la tarde, de martes a jueves, de 6:45 a.m. a 4:00 p.m.
Apoyo al Registro (RS) Los voluntarios verificarán y repartirán insignias y bolsas de regalos a los asistentes registrados; ayudará con el registro en el sitio, registro de la membresía y responderá cualquier pregunta relacionada con la conferencia. Según sea necesario, incluye RS Crowd-Control y RS EF #2. Habrá dos puestos voluntarios en esta área: de la mañana a la tarde y de la tarde a la noche.
• Actividad física: mezcla de pie y sentado.
• Horario: de lunes a sábado, de 7:30 a.m. a 7:30 p.m.
Apoyo a la Mesa de Ayuda (HDS) Ubicado en la mesa de registro. Ayudar con instrucciones y conectar personas con otras personas / departamentos. Proporcionar ALDs (dispositivos de asistencia auditiva), y manejar check-in y check-outs, así como garantizar que se carguen todos los dispositivos. Responsable de verificar las solicitudes de acomodaciones de un asistente registrado y conectarse a un intérprete, CDI, SSP y otras acomodaciones solicitadas. Incluye HDS EF #2. Habrá dos puestos voluntarios en esta área: de la mañana a la tarde y de la tarde a la noche.
• Actividad física: mezcla de estar de pie, sentado y caminando.
• Horario: lunes por la tarde, de martes a sábado, de 7:30 a.m. a 7:30 p.m.
Hospitalidad Guiar a los asistentes con la información para los visitantes, proporcionar indicaciones, coordinar los tours locales [Tours de Historia de los Sordos], conectar a las personas con los departamentos. Saludar a los asistentes y darles la bienvenida a la Conferencia NAD y a la Ciudad de Hartford. Incluye EF #2. Habrá dos puestos voluntarios en esta área: de la mañana a la tarde y de la tarde a la noche.
• Actividad física: Requiere estar sentado durante largos períodos.
• Horario: lunes por la tarde, de martes a sábado, de 7:30 a.m. a 7:30 p.m.
Talleres Hay 11 talleres por día; cinco talleres generales; cuatro talleres en la pista de Educación, manejados por la Conferencia Nacional de Educación de Sordos (NDEC); dos talleres en la pista de Interpretación, manejados por el Registro de Intérpretes (RID) Región I. Los voluntarios son responsables de verificar/limpiar las salas antes y después de cada taller, consultar con los presentadores si necesitan introducciones, verificar el soporte técnico, asegurarse de que las sillas estén en su lugar, monitorear los CEUs según sea necesario. Esto incluye porteros, Crowd -Control y EF #2. Nota: al completar el formulario de voluntariado, indique si desea ser voluntario específicamente para los temas de Educación e Interpretación, si no es para los Talleres Generales.
• Actividad física: mixto: pararse, caminar y sentarse durante las pausas.
• Horario: Varía, principalmente de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
Eventos NAD @Noche (NE) Habrá un evento cada noche. Los voluntarios guiarán y ayudaran a las personas a sus asientos, se asegurarán de que se realicen las acomodaciones, responderán preguntas, monitorearán los asientos que estén reservados y limpiarán después de que la audiencia se vaya. Incluye porteros NE, Crowd-Control NE y EF #2.
• Actividad física: mixto – de pie, caminando y sentado
• Horario: de martes a sábado por la noche, de 6:00 a.m. a 10:00 p.m., otros detalles se anunciarán en breve.
Apoyo del Salón de Exhibiciones
(EHS) Día de mudanza: ayudar a los expositores a mover cajas; check-ins y check-outs de los expositores; y monitorear las puertas permitiendo que las personas con insignias de expositor estén en el Salón antes de que se abra formalmente para el público el jueves. De jueves a sábado: guiar a los asistentes para ubicar los stands que están buscando y responder las preguntas. Dirigir al coordinador de exhibiciones para las preguntas sin respuesta. Alentar a los asistentes a abandonar la sala antes del cierre y ayudar a los expositores a abandonar la sala cerrada a una hora determinada. Día de desmontaje: a partir de las 3:00 p.m., ayudar a los expositores con sus cajas y asegurarse de que el Salón esté completamente despejado. Incluye porteros EHS, Crowd-Control EHS, EF #2.
• Actividad física: pararse, sentarse y / o tener la fuerza y la resistencia para llevar cajas.
• Horario: miércoles, 8:00 a 5:00 p.m.; De jueves a viernes, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. Sábado, de 8:00 a.m. a 8:00 p.m.
Campamento para los Niños (Kids Camp) Un campamento de tres días lleno de diversión se llevará a cabo de miércoles a viernes. Habrá muchas actividades interiores y al aire libre, con algunas excursiones que se encuentran a poca distancia o se proporcionará un autobús. Los voluntarios deben tener una verificación de antecedentes o equivalente (por ejemplo, empleados en una escuela); y supervisará a niños entre las edades de 4 a 12.
• Actividad física: actividad física, fuerza y resistencia en los días calurosos.
• Horario: miércoles a viernes; 7:30 a.m. a 5:30 p.m.
Eventos de Comida Principalmente Porteros y Control de Multitudes (Crowd-Control).
• Actividad física: de pie durante unas horas.
• Horario: desayuno de 6:30 a.m. a 9:00 a.m. Almuerzo de 11:00 a.m. a 1:30 p.m. Cena: de 17:00 a 19:00 Las recepciones son en horarios diferentes.
Apoyo Clerical Tareas administrativas sencillas y ligeras según sea necesario.
• Actividad física: principalmente sentado
• Horario: según sea necesario, en cualquier momento.
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